לארגונים בחירום
כלים ותמיכה
בתקופה זו נדרשת מכולנו, ברשויות מקומיות ובחברה האזרחית, הסתגלות ופעולה מהירה לשם מתן מענה לצרכים רבים ומשתנים של התושבים והמוטבים. כלים ומשאבים דיגיטליים יכולים לסייע לתת מענה מדויק ומהיר לאוכלוסיית היעד, תוך ייעול העבודה ומיקסום המשאבים הארגוניים. ריכזנו בדף הבא כמה כלים ומשאבים דיגיטליים שיוכלו לסייע לכם בכך.
שאלון למיפוי צרכי אוכלוסייה בשעת חירום
בשעת חירום נדרשת פעולה מהירה לאיתור אוכלוסיות פגיעות או הזקוקות לעזרה, הבנת מצבם וצרכיהם, והחלטה לגבי פעולות ברמת הפרט וברמת האוכלוסייה. בקישורים הבאים תוכלו למצוא המלצות לבניית סקר איתור צרכים בשעת חירום, וכן שאלון מומלץ (בדגש על אוכלוסיית האזרחים הותיקים ברשות מקומית). ניתן להתאים את שאלות הסקר לאוכלוסיית היעד שלכם.
אבטחת מידע ארגונית - ספירת מלאי
הצורך והרצון לעבוד באמצעות נתונים ומידע עדכניים מגלם בתוכו מתח מובנה בין הצורך לעבוד מהר ולתת מענה מיידי בזמן הנכון, לבין החובה לשמור על פרטיות המידע ולהגן על הנתונים מפני דליפה או פגיעה. בעזרת גיליון האקסל המצורף תוכלו לבדוק את מצב אבטחת המידע בארגון שלך בקלות ובמהירות, ולהבין מה דורש תשומת לב ותיקון.
Monday.com Emergency Response :
מאנדיי מעמידה לרשות ארגונים והתארגנויות העוסקות בשעת חירום רשיונות לשימוש במערכת שלה, הכוללת לוחות ותהליכי עבודה מוכנים מראש לניהול: חמ"ל, חיבור מתנדבים לבקשות סיוע, אירוח למשפחות, הזמנות מזון, תרומות. השימוש ללא עלות, לאחר הרשמה קצרה. לא נדרש יוזר קיים/רישיון מאנדיי קיים.
נוהל מקוצר לרישום מאגרי חירום בפנקס מאגרי המידע
לנוכח מצב הלחימה בו מצויה מדינת ישראל מאז תחילת מבצע "חרבות ברזל", הרשות להגנת הפרטיות מאפשרת הליך מזורז לרישום זמני של מאגרי מידע אישי אשר מוקמים בימים אלה ומשמשים להתמודדות עם המצב הביטחוני והשלכותיו.
על מנת להעניק שירות מזורז, מוזמנים ומוזמנות לפנות אל הרשות בדוא"ל (ppa@justice.gov.il) או ל- 3103* לתיאום שיחה טלפונית בעניין בקשת הרישום.
הורידו טופס רישום מקוצר (שתדרשו לשלוח במייל או לאחר השיחה)
קוד פור ישראל
מציעה עזרה ממתנדבים ומתנדבות טכנולוגיים באפיון ויצירה ו\או התאמה של מענים טכנולוגיים ודיגיטליים למצב, שיוכלו לעזור לכם לעשות את הטוב שאתם עושים בצורה יעילה ומהירה ככל הניתן, ולהתרכז בעיקר. דוגמאות לסיוע:
• הקמת/ ניהול מערך חירום - מערכת לניהול משימות פנים ארגוניות.
• ניהול מערך מתנדבים - מערכות לזיהוי מיקומים, תכלול צוותים שנמצאים בשטח, התראות ועוד.
• הקמת/ הטמעת מערכת לניהול ואיסוף מידע רלוונטיים.
• בניית דפי נחיתה וביצוע התאמות באתר האינטרנט לשירותי העמותה בשעת חירום.
• בניית דפי נחיתה/ מערכות מותאמות לתיאום וחיבור בין מטפלים ונותני שירות לאלו הזקוקים לו.
• פיתוח או שילוב של פיצ'ר טכנולוגי\אוטומטי לסיוע במערכות הקיימות.
• הקמת/ ניהול מוקד פניות ומרכזיה לטיפול בפניות ובקשות סיוע.
מוקד ערב"ה – עזרה ראשונה בטכנולוגיה והטמעה
המוקד הטכנולוגי קולט פניות מגופים ציבוריים ביניהם משרדי ממשלה, רשויות מקומיות ועמותות. מתנדבי המוקד, מדייקים את הצורך הלאומי ומסייעים בחיבור לחברות טכנולוגיות רלוונטיות. למוקד מאגר של למעלה מ-200 חברות, אשר בשיתוף פעולה עם נציגי ממשלה, מסייעות להנגיש או לפתח מענים טכנולוגים מהירים. המענים ניתנים ללא תמורה ומקצרים תהליכים במשימות לאומיות קריטיות בעת הקשה הזו.
ריכוז פרקטיקות רשותיות להתמודדות עם מצב החירום
מתחילת המלחמה אנו עדים לכך שהרשויות המקומיות נמצאות בחזית העשייה מול צרכי התושבים. בעקבות שיחות, מרכז סגול למנהיגות עירונית באוניברסיטת תל אביב ערך סיורים ומפגשים עם 20 הרשויות הבוגרות של תכנית המנהיגות שלו. מתוך מפגשים וסיורים אלה ריכז המרכז פתרונות לשבעה אתגרים רוחביים במצגת אינטראקטיבית.
